Конфигурация "Бухгалтерский учет"

Как видно из названия данная конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета. В ней используется план счетов, которым пользуются коммерческие организации - для бюджетников такая конфигурация не подойдет. Для работы данной конфигурации требуется наличие компоненты "Бухгалтерский учет". Совместно с этой компонентой данная конфигурация составляет программный продукт 1С:Бухгалтерия 7.7. Перечислим основные функциональные возможности заложенные в конфигурацию 1С:Бухгалтерский учет.

1.Ввод, хранение и печать любых первичных документов

1C:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• Платежные поручения.
• Счета на оплату и счета-фактуры.
• Приходные и расходные кассовые ордера.
• Акты, накладные, требования, доверенности.
• Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2. Ручной и автоматический ввод операций

Исходной информацией в 1С:Бухгаптерии является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершенной хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки "принадлежат" операции и всегда существуют вместе с операцией. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств. Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций 1C:Бухгалтерия использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, формирование финансовых результатов и т.д. Ввод первичной информации для налогового учета практически не требует дополнительных трудозатрат - каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

3.Автоматизация бухгалтерского учета

Конфигурация 1С:Бухгалтерский учет позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• материалы
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• начисление зарплаты, расчет НДФЛ и ЕСН
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета

4. Гибкие возможности учета

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• учет импортных товаров

5.Налоговый учет по налогу на прибыль

• готовая система налогового учета
• классификация и учет доходов и расходов в соответствии с гл. 25 НК РФ
• ведение налогового учета: от хозяйственных операций до заполнения декларации по налогу на прибыль
• формирование регистров налогового учета в соответствии с рекомендациями МНС РФ по порядку заполнения и составу показателей
• автоматическое выполнение регламентных операций по налоговому учету
• налоговый учет основных средств и нематериальных активов
• учет специфики отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете

6. Разнообразные отчеты

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета - за период и по датам; карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; журнал-ордер в разрезе объектов аналитики; анализ счета в разрезе объектов аналитики; анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики; отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.

Отчеты по разделам учета: кассовая книга; книги продаж и покупок; отчеты по ОС и НМА; отчеты по заработной плате и т.д.

Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ (1-НДФЛ), справка о доходах физического лица (2-НДФЛ) с возможностью представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях, индивидуальная карточка учета ЕСН.

Формирование регламентированной отчетности:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности
• в "ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
• в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
• специальные возможности, позволяющие перед формированием отчетов проверить состояние бухгалтерского и налогового учета и выявить ошибки, влияющие на составление отчетности
• режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой 1C и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

7. Развитые средства администрирования

Конфигурация "1С:Бухгалтерский учет" включает в себя средства, позволяющие администратору системы:

• Вести список пользователей системы.
• Назначать пользователям пароли на вход в систему.
• Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой.
• Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие индивидуальные меню и панели инструментов.
• Вести мониторинг действий пользователей в системе.

Конфигурация "Бухгалтерский учет", также как и все остальные продукты 1С, благодаря своей гибкости может определенным образом модифицироваться под конкретные нюансы учета на конкретном предприятии. Однако именно в этой конфигурации к любым модификациям следуем подходить с особой осторожностью. Связано это с очень чувствительной привязкой бухгалтерского учета к изменениям в действующем законодательстве, а, следовательно, и к стандартным обновлениям, поставляемым фирмой 1С. Подробнее обо всех сложностях, связанных с этими процессами, а также о том, как их избежать, можно узнать из материала "Как правильно автоматизировать учет"