|
Конфигурация "Торговля и склад" предназначена для автоматизации торгового и/или складского учета. Может применяться как для предприятий оптовой, так и розничной торговли. В силу своей сильной дистанцированности от необходимости частого обновления (в отличие от "Бухгалтерского учета") данная конфигурация чаще других подвергается всевозможным модификациям с целью организации ведения управленческого учета, адаптированного под конкретное предприятие. Для работы данной конфигурации требуется наличие компоненты "Оперативный учет". Совместно с этой компонентой данная конфигурация составляет программный продукт 1С:Торговля и склад 7.7. |
Перечислим основные функциональные возможности заложенные в конфигурацию 1С:Торговля и склад.
1.1. Оформление всех необходимых документов для операций закупки, продажи, приема товара, а также передачи его на реализацию. В конфигурацию заложены возможности работы с товаром не только с позиций купли-продажи, но и различные схемы комиссионной торговли.
1.2.Операции комплектации и разукомплектации. В конфигурации реализованы механизмы, позволяющие пользователю производить списание ряда товаров со склада и формирование из этих товаров-комплектующих новых товаров - готовых комплектов. Классический пример таких операций - формирование из различных мебельных товаров (стул, стол, кровать) комплектов - мебельных гарнитуров. В случае необходимости, любой созданный комплект может быть впоследствии разукомлпектован и продан по частям.
1.3.Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте.
1.4.Учет товарных кредитов и контроль их погашения.
1.5.Оформление операций по импорту товаров. Отражение в учете таможенных пошлин и сборов.
1.6.Ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в разрезе любого числа договоров, каждый из которых может быть оформлен в любой валюте.
1.7. Оформление счетов-фактур. Автоматическое построение книги продаж и книги покупок. Возможность ручной корректировки записей книги покупак и книги продаж специальными документами.
1.8.Переоценка товаров, отданных на реализацию комиссионеру.
1.9.Различные способы автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту.
1.10.Количественный учет импортных товаров в разрезе ГТД и стран происхождения.
1.11.Оформление операций по переоценке валюты.
1.12.Ведение операций с подотчетными лицами.
1.13.Учет полученных и оказанных услуг, а также различных неторговых операций.
2.1.Оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ.
2.2.Учет остатков товаров, переданных в розницу, по отпускным ценам.
2.3.Переоценка остатков товаров в рознице.
2.4.Печать ценников и этикеток.
3.1.Учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на множестве складов, в различных единицах измерения. Любой товар может быть оприходован и реализован в различных единицах измерения. Все единицы измерения для любого товара задаются с помощью коэффициента относительно базовой единицы измерения (например, базовая единица - "штука", а далее "коробки" по 10, 15, 20 шт и т.д.). При этом операции с товаром возможны в разных единицах в разные моменты времени (например, купить можно в коробках, а продавать в штуках).
3.2.Партионный учет. Списание по методам FIFO, LIFO, по себестоимости каждой единицы.
3.3.Возможность калькуляции в разрезе материально ответственных лиц.
3.4. Возможность задания свойства партий (цвет, размер, и т.п.)
3.5. Учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость ТМЦ.
4.1.Возможность задания неограниченного количества типов цен (оптовая, розничная и т.д.). Каждый тип цен может характеризоваться валютой учета, степенью округления (до рубля, до копейки, до цента и т.п.), признаками учета налогов, а также механизмом формирования.
4.2.Автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки.
4.3.Задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору с контрагентом.
5.1.Взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам.
5.2.Отслеживание состояния заявок покупателей от заказа до отгрузки товара. Контроль оплаты заявок.
5.3. Гибкие возможности резервирования товаров: резервирование на конкретном складе, резервирование на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений.
6.1. Формирование данных для целей управленческого и бухгалтерского учета.
6.2.Данные, получаемые в результате проведения первичных документов, одновременно оцениваются в двух валютах: валюте управленческого учета и в валюте бухгалтерского учета. Дополнительно ведется оценка в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре с контрагентом.
6.3.Учет по нескольким юридическим лицам.
6.4.Учет в разрезе специальных аналитических признаков (например, по структурным подразделениям предприятия, магазинам или видам деятельности).
6.5.Получение разнообразных сводных отчетов с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками. Отбор данных по широкому набору условий.
Комплект специальных отчетов обеспечивает широкие возможности анализа и планирования деятельности предприятия. Отчеты, реализованные в конфигурации, позволяют:
7.1. Конфигурация 1С:Торговля и склад обеспечивает также работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных и другими видами оборудования. Интеллектуальное взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Конфигурация "1С:Торговля и склад" включает в себя средства, позволяющие администратору системы:
8.1.Вести список пользователей системы.
8.2.Назначать пользователям пароли на вход в систему.
8.3.Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой.
8.4.Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие индивидуальные меню и панели инструментов.
8.5.Вести мониторинг действий пользователей в системе.
Мы постарались перечислить основным возможности конфигурации 1С:Торговля и Склад. Но как бы ни были широки и универсальны эти возможности они не в состоянии покрыть всех деталей учета, требуемых на каждом конкретном предприятии. Однако в системе 1С:Предприятие 7.7 заложена возможность модификации и доработки готовых конфигураций. Подробно вопросы модернизации описаны в материале "Индивидуальные конфигурации"
На нашем сайте также представлен ряд решений, позволяющих модифицировать типовую конфигурацию 1С:Торговля и склад для адаптации учета под конкретные нюансы предприятия. Такие доработки конфигурации были с успехом применены нами в различных системах автоматизации. Мы постарались отобрать решения, которые нам показались наиболее удачными, и способными оказаться интересными и полезными для других пользователей. Ознакомиться с ними можно в разделе "Автоматизация учета"